17 Jobs Büro
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Entgegennahme und Weiterleitung der Mitgliederanliegen; Vereinbarung von Terminen; Erteilung von Auskünften; Erfassung von Mitgliederdaten in der Datenbank; Bearbeitung des digitalen Posteingangs; des Postausgangs; allgemeine Bürotätigkeiten;...
Kreditorenbuchhaltung: Prüfung, Kontierung der Eingangsrechnungen aller Tagungs- und Beherbergungsbetriebe; Durchführung des Mahnwesens, u.a. Abstimmen der offenen Posten, Einzelpostenklärung, Erstellen der Mahnläufe; Vorkontierung der Häuserkassen;...
Personalsachbearbeitung von A (Arbeitsvertrag) – Z (Zeugnis); Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltszahlung inkl. Abschlägen und Mehrarbeit; Personal- und Vertragsdatenerfassung sowie -pflege; Ansprechpartner*in;...
Korrespondenz mit Mietern und den Dienstleistern unserer Gebäude; Vorbereitung von Übergaben, Abnahmen und Mietverträgen; Erstellen von Nebenkostenabrechnungen, Vorbereitung für die Verbuchung und Festsetzung der Vorauszahlungen; Pflege;...
Sie übernehmen die Beschaffungen von Investitions-, Ge- und Verbrauchsgütern; suchen neue Bezugsquellen und Lieferanten in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen aus, bewerten diese und treffen eine Auswahl; führen Preis- und Konditionsverhandlungen;...
Bearbeitung von Geschäftsvorgängen unter Beachtung gesetzlicher Regelungen (u. a. Gemeindeordnung, Umsatzsteuergesetz) in der Buchhaltung, insbesondere Kreditorenbuchhaltung, im Bereich Immobilien, die die Stadt errichtet oder erwirbt und unterhält;...
Sie leiten das Sachgebiet und entwickeln die finanzielle Strategie des Amtes weiter; sind verantwortlich für die Aufstellung und den Vollzug des Haushaltsplanes (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung) für das gesamte Amt;...
Ansprechpartner für unsere Mitgliedsbetriebe zum Thema Beitrag; Bearbeitung von Beitragsdaten und Unterstützung der Kasse bei der Verbuchung von Beitragszahlungen unserer Mitgliedsbetriebe;...
Unterstützung und Vertretung bei der fachlichen Leitung des Sachbereichs Immobilien- und Fuhrparkmanagement; Mitarbeit bei Aufbau und Weiterentwicklung eines zeitgemäßen und kosteneffizienten Immobilien- und Flottenmanagements; Erstellen;...
Sie übernehmen die Projektverantwortung für verschiedene Stadtbausteine im Bereich des Stadtentwicklungsprojekts Rosenstein (Aufsetzen des Projektes, Beauftragung von Machbarkeitsstudien, Begleitung und Fortschreibung der Planung);...
Du bearbeitest dubiose Schadenfälle und wehrst unberechtigte Ansprüche ab; du führst ad-hoc-Prüfungen durch; die Zusammenarbeit und Kontaktpflege mit der Polizei sowie den Staatsanwaltschaften gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben;...
Aufbereitung aller fachlichen Themen (z.B. Rundschreiben, Gesetze, BSG-Urteile, Satzungsrecht) einschließlich der Erstellung von Handlungsempfehlungen; Betreuung und Koordination fachbereichsbezogener Projekte und der Kommunikationswege;...
Sie sind für die regionale Koordinierung der Immobilienentwicklung verantwortlich; Dies umfasst für die finanzielle Abwicklung der Einzelprojekte u. a. folgende Aufgaben: Die Anlage von PSP-Elementen, Planung von Investitionsmaßnahmen;...
Berücksichtigung der Finanzierung (Kauf, Miete, Leasing, Drittmittel etc.); unterjährige Ressourcenplanung für die Beschaffungsvorhaben; Stakeholder: Vorstand, Klinikdirektoren, UKM Pflege;...
Sie übernehmen die organisatorische Betreuung von Gremiensitzungen, z. B. durch Terminfindung und den Versand von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Sie pflegen Mitgliederlisten, stellen Sitzungsunterlagen zusammen und kontrollieren diese;...
Fördermittelverwaltung für Projekte und Maßnahmen des Bereichs; Unterstützung bei der Erarbeitung oder Weiterentwicklung von Förderrichtlinien des Bereichs in Zusammenarbeit mit dem sachlich zuständigen Team; Begleitung der Haushaltsplanung;...
