3475 Jobs Facility Management

Eigenständige Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors / Administrative Unterstützung des Direktors und der Klinikmanagerin im Tagesgeschäft; koordinierende Schnittstelle zwischen Mitarbeiter*innen, Verwaltung des Klinikums und Patient*innen;...

Topografische (Papier-) Registratur („Ortsakten“ mit gesonderter Aktenführung für insbesondere „Planakten“ zu Planungsverfahren verschiedenster Art sowie sonstige Dokumentationen); Mitwirkung bei der elektronischen Aktenführung (E-Akte BW);...

Bearbeitung waffen- und sprengstoffrechtlicher Vorgänge, Anordnung und Durchführung der damit verbundenen Maßnahmen z. B. Aufbewahrungskontrolle, Sicherstellung von Waffen, Annahme und Herausgabe von Waffen (Asservate), Zuverlässigkeitsüberprüfungen;...

Die Vorbereitung von Einstellungsunterlagen, die Anlage von Personalakten; Erstellung von Standardschreiben; Bearbeitung des zentralen Postfaches; Beschaffung von Büromaterialien;...

Vorzimmertätigkeiten im Fachbereich Hochbau; Abwicklung der Fortbildungsangelegenheiten; Programmbasierte Stammdatenpflege im Haushaltsprogramm „HaSta“ für den Fachbereich Hochbau; Telefonvermittlung;...

Übernahme allgemeiner Empfangstätigkeiten; Funktion als Ansprechperson für Besucher*innen (m/w/d); Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der Hauspost;...

Führung, Weiterentwicklung und Coaching eines Teams von 7 Mitarbeiter/innen; gestalterische Leitung von Sales Prozess Projekten; Begleitung der laufenden SAP S/4Hana-Einführung im Bereich Sales;...

Sie unterstützen uns bei der Betreuung von Privat- und Gewerbekunden; sind zuständig für die sachliche Vorbereitung und Nachbereitung der Kundentermine; erstellen und bearbeiten Vertragsaufstellungen;...

Bearbeitung und Monitoring von flugplanspezifischen Daten in Bezug auf die Dienstplanung und Steuerung; monatliche Anpassungen der Planung im Kontext operativer Veränderungen; Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement;...

Ich bin für die kaufmännische Organisation, Vorbereitung und Abrechnung im Rahmen von Bauprojekten mit zuständig; im Aufzugsmanagement unterstütze ich unterschiedliche Prozesse; die Vorbereitung von Modernisierungsankündigungen und Abrechnungen;...

Bearbeitung von Erfassungsprotokollen und innerbetrieblichen Leistungsverrechnungen; Abrufen von Ausgangsrechnungen im Transportmanagementsystem sowie Fakturierung an Kunden;...

Der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben liegt in der Übernahme und Weiterentwicklung der Debitorenbuchhaltung und des Mahnwesens sowie der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Teamleitung und dem Controlling;...

Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für unsere Immobilien; Erfassung und Verwaltung von abrechnungsrelevanten Daten in entsprechenden Systemen; standarisierte Abwicklung von Tätigkeiten im Rahmen des Mietvertrages;...

Denn zum einen stehen Sie Mitarbeiter/ innen wie Führungskräften stets tatkräftig bei allen Anliegen zur Seite und arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen;...

Beratung von Seniorinnen und Senioren in allen Fragen der Alltagsbewältigung; Unterstützung bei Anträgen etc., zum Teil auch engere Begleitung; Vermittlung von Angeboten, Dienstleistungen, Hilfen etc.; Netzwerkarbeit; Mitarbeit im Postpatenprojekt;...

Kommunikation und Verhandlung mit Lieferanten; Durchführung des Zahlungsverkehrs; Vollständige Abwicklung von Einkaufsaufträgen; Terminüberwachungen und Vorbereitung der Eingangslogistik; Kommunikation mit Spediteuren; Stammdatenpflege;...

Alle im Rahmen der personellen Betreuung der Mitarbeiter anfallenden Arbeiten vom Eintritt bis zum Austritt; vorbereitende Lohnabrechnung eines definierten Mitarbeiterkreises; Beratung und Unterstützung von Führungskräften;...

Durchführung von Intercompany-Abstimmungen; Mitarbeit bei der Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS; Durchführen von Abstimmungen und Analysen sowie Erstellen von internen Auswertungen und des mobilen Reporting;...

Eigenverantwortliche Projektsteuerung interner und externer Projekte in allen Projektphasen; Analyse, Bewertung und Interpretation von operativen Projektkennzahlen; Erstellen von Kapazitätsplanung und Steuerung von Projekten;...

Annahme & Prüfung von Wareneingängen (Labor-Verbrauchsmaterialien, Equipment oder Geräte für den Bereich Warenlager); ordnungsgemäße Abwicklung und Verteilung von Produkten & Chemikalien nach GMP-Regularien;...