24 Stellenangebote für Sekretärin in Duisburg
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Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung unter Wahrung strikter Vertraulichkeit;...
Organisation und Ausführung von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung: Koordination von Terminen; Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der Bewirtung; Bestellung;...
Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang und bereiten Dokumente für die digitale Weiterverarbeitung vor; Das Assistenzteam unterstützen Sie im Tagesgeschäft; Sie legen in unserem System Daten an und pflegen diese;...
verwandte und ähnliche Stellenangebote
Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Übernahme der klassischen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten mit Sekretariatsaufgaben; Übernahme der internen und externen Kommunikation;...
Sie erledigen Sekretariats- und Assistenzaufgaben; organisieren die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen; erledigen die Buchhaltung; organisieren und überwachen Personalangelegenheiten;...
Empfang und Telefonzentrale; allgemeine Sekretariats- und administrative Aufgaben; Terminmanagement; Reiseplanung und -buchungen;...
Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen; Betreuung des Reisemanagements der KÖTTER Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen; Abwicklung;...
Vorbereitung von Auswertungen im Bereich Gebäudereinigung für die Standorte Essen und Dortmund; Bestellung von Nachunternehmerleistungen; Erstellung von Protokollen und Berichten;...
Begleitung, Beratung und Unterstützung verbandlicher Gremien, Projekte und Akteur*innen, insbesondere des BDKJ-Bundesvorstands; Monitoring der parlamentarischen Debatte und Kontaktarbeit zu Bundespolitiker*innen;...
Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Bereichs bei Projektabwicklungen; Projektassistenz bei konkreten Bauprojekten einschließlich der Begleitung des Projektes und Unterstützung der Projektleitung;...
Erstellen von Daten- und Unternehmensanalysen sowie Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und Veranstaltungen sowie deren Protokollierung; Erarbeiten von Präsentationen und Vorträgen; Mitarbeit an Projekten; Unterstützen;...
Sie sind zuständig für die Erstellung von Schal- und Bewehrungsplänen im Massivbau; zudem erstellen Sie Konstruktionspläne sowie Positionspläne für statische Berechnungen; Sie arbeiten mit dem Konstruktionsteam;...
Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe; Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen;...
Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Vorbereitung der Dokumente zu den Besuchsberichten und Verwaltung;...
Das Erstellen von Reiseskostenabrechnungen gehört zu Deinen Hauptaufgaben; Du bist sowohl verantwortlich für die Kontenklärung und Rechnungslegung als auch für das Verbuchen der Kreditkartenabrechnungen;...
Unterstützung des Director Public Affairs und des Team Public Affairs bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Übernahme des Reisemanagements der Teammitglieder; Planung, Koordinierung und Organisation von Besprechungen;...
Für unser innovatives Skills Lab übernehmen Sie sowohl in organisatorischer als auch in wirtschaftlicher Hinsicht Verantwortung; Sie fördern interne und externe Kontakte zu Kooperationspartnern;...
Die umfangreiche Verwaltung der Teilnehmenden ist Schwerpunkt deiner Aufgaben; Vertragsunterlagen, Statistiken sowie die Abrechnungen unserer Dozent*innen bereitest du gewissenhaft vor; die interne und externe Korrespondenz, z. B. mit Kostenträgern;...
Sie unterstützen unsere Anwältinnen und Anwälte in allen Belangen und übernehmen organisatorische und kaufmännische Aufgaben, wie bspw. Gebührenberechnungen und Rechnungserstellung; Sie führen Akten und bereiten Schriftsätze und Korrespondenzen;...
08.05.2024 /
BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
/ deutschlandweit
Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...
Mitgliederbetreuung und kontinuierliche Motivation der Kunden; Entwicklung und Anpassung der individuellen Trainingsprogramme;...