Assistenz / Sekretariat Jobs: 780 Stellenangebote

Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Listen; Koordination von Terminen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der AG Bau; Unterstützung beim Mieter*innen- und Schlüsselmanagement; Durchführung von Besichtigungen bei Neuvermietungen;...

Unterstützung der Projektleitung in Hinblick auf Planung und Steuerung unserer Corporate Design- und Marketingprojekte; Koordination, Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen des Bereichs „Corporate Design“;...

Kommunikation mit Kunden, Koordination von Terminen und Planung sowie Verwaltung und Ablage; Erstellung wichtiger Dokumente wie Präsentationen, Reden oder anderen Geschäftsunterlagen; Umstrukturierung und Neuausrichtung des Fuhrparkmanagements;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten;...

Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams im Tagesgeschäft; Office-Management (Materialbeschaffung, Dienstleistermanagement); Unterstützung der Personalverwaltung;...

Administration und Pflege der Bewohnerdaten; Vorbereitung der Rechnungslegung; Erfassung und Dokumentation der Eingangsrechnungen, Weiterleitung an die Finanzbuchhaltung; Klärung und Bearbeitung der offenen Posten inklusive Mahnwesen;...

Unterstützung der Produktionsleitung bei der Planung und Überwachung von Produktionsprozessen; Fertigungsaufträge nach Vorgabe auslösen; Koordination der Logistikprozesse inklusive Kommissionierung, Lagerhaltung und Versand;...

Sie sind zuständig für die Entgegennahme der Kundenanrufe und Erfassung der jeweiligen Reklamations- und Servicevorgänge; Sie erstellen und prüfen Auftragsdokumente und leiten diese an die Fachabteilung weiter;...

Du bereitest Nutzungsverträge und Nachträge vor und versendest diese; Du forderst Grundbuchblätter ein und bist für die Überprüfung dieser zuständig; Du bereitest Eintragungsanträge von Dienstbarkeiten vor;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über die Erledigung der Korrespondenz;...

Zu Ihren Aufgaben im Projekt DInO gehört die generelle Projektadministration und -organisation sowie die Teamkoordination und -kommunikation mit Unternehmen und Partnerinnen und Partnern;...

Unterstützung des Vertriebsdirektors und des Vertriebsteams bei der Planung von Terminen und Dienstreisen, Organisation von Kundenterminen, Bearbeitung der Korrespondenz sowie Mitwirkung bei internen Marketingprojekten;...

Du bist an unserem Empfang das Zentrum und das sympathische Gesicht unseres Unternehmens für unsere Kunden, Gäste, Mitarbeitenden; Den Rahmen für unsere Veranstaltungen, Konferenzen und Fotoshootings planst, organisierst und betreust du mit viel Elan;...

Telefonbetreuung, Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege; allgemeine Sekretariatsaufgaben: Empfang und Betreuung von Mitarbeiter*innen und Gästen, Postbearbeitung, Terminorganisation, Botengänge, Organisation und Verwaltung von Büromaterial;...

Allgemeine Sekretariatsarbeit; elektronische Dokumentation von Vergiftungsfällen einschließlich der Datenmigration in neue Datenbank; Fallmeldungen an das Nationale Vergiftungsregister; Nachverfolgung und Qualitätskontrolle von Vergiftungsfällen;...