3277 Jobs Facility Management

Mieterbetreuung: Für unsere Mieter sind Sie in allen Fragen rund ums Mietverhältnis die erste Adresse und kümmern sich zuverlässig um ihre Anliegen; Vertragsmanagement: Von der Erstellung bis zur Kündigung – Sie haben die Mietverträge im Griff;...

Sie sind für die Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen einschließlich Terminabstimmungen zuständig; dabei erstellen Sie den Plan für die Tagesordnung und des Protokolls und Führen die Beschlussversammlung;...

Dein Aufgabengebiet umfasst allgemeine organisatorische und verwaltende Tätigkeiten; dir obliegt die Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie die Kommunikation per Telefon und Email;...

Durchführung und Controlling von Projekten verschiedenster Themengebiete Unterstützung bei der Analyse und Umsetzung von gesetzlichen Pflichten und Anforderungen Dokumentation der Tätigkeiten und Ergebnisse mit betriebsinterner Software und MS-Office;...

Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Bankbuchungen; Pflege der Stammdaten; Bearbeitung der Wiederkehrenden Buchungen; Erstellen von Zahlungsläufen; Reisekostenabrechnung; Abstimmung der Verrechnungs- und Kreditorenkonten;...

Aktive Beratung / Verkauf der gesamten Produktpalette der HUK-COBURG im persönlichen Kundenkontakt; telefonische Kundenberatung für die Personenversicherungssparten; Bestandspflegemaßnahmen zur Neugeschäftsgenerierung / Cross-Selling im Bestand;...

Unterstützung des HR-Teams bei der Administration aller personellen Maßnahmen wie z. B. Ein- und Austritte, Elternzeiten und Versetzungen; Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragestellungen;...

Beratung von Antragstellenden sowie von betroffenen Mieterinnen und Mietern; Bearbeiten von Anträgen, Durchführen von Erörterungen mit Antragsstellenden sowie Anhörungen von Betroffenen;...

Mitarbeit bei der laufenden Abrechnung unserer Maßnahmen und Projekte. Insbesondere Mittelbewirtschaftung und Nachweisführung. Abstimmung und Koordination mit öffentlichen Auftraggebern sowie internen Außenstellen, Dokumentation und Prüfungsangelegen;...

Sie tragen zum effizienten Bestellabwicklungsprozess im Customer Service bei, und zwar durch Auftragserfassung und Bestätigungen (inklusive EDI); eigenständige Übernahme der Betreuung der zugewiesenen Kunden und Außendienstmitarbeiter;...

Deine freundliche Telefonstimme gewinnt neue Kunden und überzeugt sie, sich mit ihren nationalen wie internationalen Anfragen und Aufträgen an uns zu wenden;...

Allgemeine, eigenständige Büroorganisation inkl. Schriftverkehr für die Betriebsleitung, Ablage, Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen (intern und extern); Auftragsverwaltung / Reklamationen; Rechnungslegung / OP-Verfolgung;...

Sie erfassen digitale und papiergebundene Unterlagen und ordnen sie systematisch den Akten zu; Sie führen Ihre Aktenbestände zuverlässig, genau und eigenverantwortlich;...

Betreuung und Beratung der Fachbereiche zu allen vergaberechtlichen Prozessen und Vorgängen; Festlegung der Vergabeart für die zu beschaffenden Leistungen sowie Prüfung und Zusammenstellung der für das Vergabeverfahren relevanten Unterlagen;...

Controlling und Finanzbuchhaltung: Pflege der Eingangs- und Ausgangsrechnungslisten, Kontrolle der Zahlungseingänge und Vorbereitung der Zahlungsausgänge; Reisekostenmanagement: Kontrolle und Bearbeitung von Dienstreiseabrechnungen;...

Übernahme der Verantwortung für die Büroorganisation und die Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Bereich Büroverwaltung; Bearbeitung der Post, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial sowie Rechnungsprüfung;...

Kundinnen und Kunden sowie Leistungserbringenden Auskünfte erteilen sowie telefonisch und schriftlich beraten; Leistungen im Bereich Vorsorge und Rehabilitation steuern; Beschwerden und Widersprüche entgegennehmen und bearbeiten;...