3280 Jobs Facility Management

Mitarbeit bei der laufenden Abrechnung unserer Maßnahmen und Projekte. Insbesondere Mittelbewirtschaftung und Nachweisführung. Abstimmung und Koordination mit öffentlichen Auftraggebern sowie internen Außenstellen, Dokumentation und Prüfungsangelegen;...

Sie tragen zum effizienten Bestellabwicklungsprozess im Customer Service bei, und zwar durch Auftragserfassung und Bestätigungen (inklusive EDI); eigenständige Übernahme der Betreuung der zugewiesenen Kunden und Außendienstmitarbeiter;...

Deine freundliche Telefonstimme gewinnt neue Kunden und überzeugt sie, sich mit ihren nationalen wie internationalen Anfragen und Aufträgen an uns zu wenden;...

Allgemeine, eigenständige Büroorganisation inkl. Schriftverkehr für die Betriebsleitung, Ablage, Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen (intern und extern); Auftragsverwaltung / Reklamationen; Rechnungslegung / OP-Verfolgung;...

Sie erfassen digitale und papiergebundene Unterlagen und ordnen sie systematisch den Akten zu; Sie führen Ihre Aktenbestände zuverlässig, genau und eigenverantwortlich;...

Betreuung und Beratung der Fachbereiche zu allen vergaberechtlichen Prozessen und Vorgängen; Festlegung der Vergabeart für die zu beschaffenden Leistungen sowie Prüfung und Zusammenstellung der für das Vergabeverfahren relevanten Unterlagen;...

Controlling und Finanzbuchhaltung: Pflege der Eingangs- und Ausgangsrechnungslisten, Kontrolle der Zahlungseingänge und Vorbereitung der Zahlungsausgänge; Reisekostenmanagement: Kontrolle und Bearbeitung von Dienstreiseabrechnungen;...

Übernahme der Verantwortung für die Büroorganisation und die Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Bereich Büroverwaltung; Bearbeitung der Post, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial sowie Rechnungsprüfung;...

Kundinnen und Kunden sowie Leistungserbringenden Auskünfte erteilen sowie telefonisch und schriftlich beraten; Leistungen im Bereich Vorsorge und Rehabilitation steuern; Beschwerden und Widersprüche entgegennehmen und bearbeiten;...

Berichterstellung (Kennzahlen, etc); Unterstützung Reporting; Kostenanalysen; Bereitstellung Berichte für Fachabteilungen; Key User ERP System (Rechnungswesen und Warenwirtschaft); Bankenreporting; Vertragsmanagement; Projektarbeit;...

Erarbeiten von Vorschlägen und Konzeptentwürfen präventionsspezifischer Personalentwicklungs-Programme und Qualifizierungsmaßnahmen; Organisieren und Begleiten von Seminaren und Veranstaltungen; Kenntnisse im Projekt- und Qualitätsmanagement;...

Du unterstützt den Bereich der Personalbetreuung und des Arbeitszeitmanagements, indem du zum Beispiel Einstellungsmaßnahmen und sonstige Personalmaßnahmen, wie z. B. Verbeamtungsaktionen mit begleitest;...

Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; koordinieren Termine und Dienstreisen, organisieren Seminare und Meetings;...

In Ihren Händen liegt die Gesamtverantwortung für die Abteilungen Finanzbuchhaltung, Abrechnung, Controlling, Einkauf und Materialwirtschaft sowie Fahrdienst in der Limbach Nord GmbH;...

Betreuen unserer Kunden sowie Bearbeiten allgemeiner administrativer Themen der Niederlassung; Erfassen von Anfragen sowie Erstellen von Angeboten und Kundenaufträgen; Kundenbetreuung bei Schulungsveranstaltungen in der Niederlassung;...

Abwicklung der Betriebsführung für Kindertageseinrichtungen; Beantragung von Betriebserlaubnissen beim KVJS; Sicherstellung der Einhaltung des Mindestpersonalschlüssels und des Kindeswohls; Personalrecruiting Veröffentlichung;...

Erfassung von Antrags- und Bestandsdaten sowie Leistungs- und Schadendaten; in- und externe Recherche, Verfassen und Versenden von Rücksendeanschreiben an Dritte bei nicht zuordenbaren Vorgängen; bedarfsgerechte Unterstützung in der Abteilung;...

Sie konzipieren und steuern Projekte zur Weiterentwicklung der internen Ablauf- und Aufbauorganisation sowie Projekte im Bereich der Weiterentwicklung der Arbeitswelt, auch durch räumliche Veränderungen;...

Eigenständige und termingerechte Vorbereitung, perspektivisch Durchführung, der Entgeltabrechnung; Umsetzung von Personalmaßnahmen inkl. Vertragserstellung (z. B. Neueinstellungen, Personalabgänge, Umgruppierungen, etc.);...