3296 Jobs Facility Management

Sie erfassen digitale und papiergebundene Unterlagen und ordnen sie systematisch den Akten zu; Sie führen Ihre Aktenbestände zuverlässig, genau und eigenverantwortlich;...

Betreuung und Beratung der Fachbereiche zu allen vergaberechtlichen Prozessen und Vorgängen; Festlegung der Vergabeart für die zu beschaffenden Leistungen sowie Prüfung und Zusammenstellung der für das Vergabeverfahren relevanten Unterlagen;...

Controlling und Finanzbuchhaltung: Pflege der Eingangs- und Ausgangsrechnungslisten, Kontrolle der Zahlungseingänge und Vorbereitung der Zahlungsausgänge; Reisekostenmanagement: Kontrolle und Bearbeitung von Dienstreiseabrechnungen;...

Übernahme der Verantwortung für die Büroorganisation und die Abwicklung sämtlicher Aufgaben im Bereich Büroverwaltung; Bearbeitung der Post, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial sowie Rechnungsprüfung;...

Kundinnen und Kunden sowie Leistungserbringenden Auskünfte erteilen sowie telefonisch und schriftlich beraten; Leistungen im Bereich Vorsorge und Rehabilitation steuern; Beschwerden und Widersprüche entgegennehmen und bearbeiten;...

Berichterstellung (Kennzahlen, etc); Unterstützung Reporting; Kostenanalysen; Bereitstellung Berichte für Fachabteilungen; Key User ERP System (Rechnungswesen und Warenwirtschaft); Bankenreporting; Vertragsmanagement; Projektarbeit;...

Erarbeiten von Vorschlägen und Konzeptentwürfen präventionsspezifischer Personalentwicklungs-Programme und Qualifizierungsmaßnahmen; Organisieren und Begleiten von Seminaren und Veranstaltungen; Kenntnisse im Projekt- und Qualitätsmanagement;...

Du unterstützt den Bereich der Personalbetreuung und des Arbeitszeitmanagements, indem du zum Beispiel Einstellungsmaßnahmen und sonstige Personalmaßnahmen, wie z. B. Verbeamtungsaktionen mit begleitest;...

Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; koordinieren Termine und Dienstreisen, organisieren Seminare und Meetings;...

In Ihren Händen liegt die Gesamtverantwortung für die Abteilungen Finanzbuchhaltung, Abrechnung, Controlling, Einkauf und Materialwirtschaft sowie Fahrdienst in der Limbach Nord GmbH;...

Betreuen unserer Kunden sowie Bearbeiten allgemeiner administrativer Themen der Niederlassung; Erfassen von Anfragen sowie Erstellen von Angeboten und Kundenaufträgen; Kundenbetreuung bei Schulungsveranstaltungen in der Niederlassung;...

Abwicklung der Betriebsführung für Kindertageseinrichtungen; Beantragung von Betriebserlaubnissen beim KVJS; Sicherstellung der Einhaltung des Mindestpersonalschlüssels und des Kindeswohls; Personalrecruiting Veröffentlichung;...

Erfassung von Antrags- und Bestandsdaten sowie Leistungs- und Schadendaten; in- und externe Recherche, Verfassen und Versenden von Rücksendeanschreiben an Dritte bei nicht zuordenbaren Vorgängen; bedarfsgerechte Unterstützung in der Abteilung;...

Sie konzipieren und steuern Projekte zur Weiterentwicklung der internen Ablauf- und Aufbauorganisation sowie Projekte im Bereich der Weiterentwicklung der Arbeitswelt, auch durch räumliche Veränderungen;...

Eigenständige und termingerechte Vorbereitung, perspektivisch Durchführung, der Entgeltabrechnung; Umsetzung von Personalmaßnahmen inkl. Vertragserstellung (z. B. Neueinstellungen, Personalabgänge, Umgruppierungen, etc.);...

Unterstützung des Teams im Referat Stationäre Versorgung in allen operativen und administrativen Prozessen; Erledigung der Korrespondenz sowie Übernahme von Recherchen und elektronische Ablage; Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Tools;...

Sorgen Sie dafür, dass sich unsere technischen Projekte kaufmännisch rechnen und zu jeder Zeit auf einer soliden finanziellen Basis stehen – ob es um die Konstruktion und den Bau thermischer Verbrennungsanlagen geht;...

Kontinuierliche Pflege, Aktualisierung und Aufbereitung der Artikelstammdaten der Handelsmarke; Pflege bzw. Erstellung der internen Preisliste; Termingemäßer Versand der Einkaufsaktionen an die Fachhändler;...

Dein Hauptfokus ist Demand Generation: Du entwickelst und implementierst Strategien und Multi-Channel-Kampagnen zur qualifizierten Leadgenerierung im DACH-Markt;...

Unterstützung bei der Planung, Ausschreibung, Durchführung und Überwachung kommunaler Hoch- und Tiefbaumaßnahmen, ggfs. in Zusammenarbeit mit Ingenieurbüros; Koordination und Betreuung von Sanierungs-, Wartungs- und Entwicklungsmaßnahmen;...

Termingerechte Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der gesetzlichen, insbesondere steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften; Beurteilung und Abrechnung von Sondervorgängen, wie Pfändungen, Einmalzahlungen;...

Mitarbeit im Projektmanagement; Unterstützung bei der Planung, Ausschreibung, Durchführung und Überwachung kommunaler Hoch- und Tiefbaumaßnahmen, ggfs. in Zusammenarbeit mit Ingenieurbüros; Brandschutz;...