125 Stellenangebote Sekretärin

Abwechslungsreiche Aufgaben im Büromanagement;...

Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariats; Unterstützung des Klinikmanagements; Terminkoordination sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Post, Telefonate); Administration der Klinikwebsite;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Funktionsadressen, Postwesen, Adressen/Kontaktdaten); Mitarbeit Zeiterfassung;...

Gute und sichere Schreibfertigkeit erforderlich;...

Eigenverantwortliche, selbständige und moderne administrative Organisation; Erledigung von zahlreichen täglich anfallenden interessanten Aufgaben in einem Sekretariat der Oberärzt/innen; Terminverwaltung (Sprechstundenbereich, Reisen und Meetings);...

Organisation von bundesverbandlichen Gremien und Unterstützung bei der Organisation von fachbereichsübergreifenden Vorhaben und Maßnahmen; Koordination des Daten- und Wissensmanagements der Bundesstelle; Postbearbeitung und Aktenablage;...

Eigenverantwortliche Organisation, Koordination und Abwicklung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und Ablaufkoordination für die Fachbereichsleitung; Postmanagement für den gesamten Fachbereich;...

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller im Sekretariat anfallenden Arbeiten; Besetzung des Ambulanztelefons, Weiterleitung von telefonischen Konsil- und Überweisungsanfragen, Bearbeitung von Befund- und Rezeptanfragen;...

Administrative Entlastung der Geschäftsführung; effiziente Gestaltung von Tagesabläufen und die Organisation von Terminen und Reisen; Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings;...

Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts-/Kassen- und Rechnungswesen, insb. die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

Führung des Schulsekretariats der GMS Deizisau; Ansprechpartner für allgemeine Schüleranliegen;...

Betreuung und Unterstützung unserer Gastwissenschaftler/innen; Workshop- und Seminarorganisation; allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, -koordination und -überwachung; Korrespondenzführung in deutscher und englischer Sprache;...

Sie organisieren selbstständig das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht; arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und der Aktenpflege;...

Erledigen der Sekretariatsaufgaben; Mitwirken bei der Personalgewinnung; Beantworten von telefonischen oder schriftlichen Anfragen; Betreuen des Zeiterfassungssystems;...

Durchführung des Lieferantenmanagements; Erledigen der Korrespondenz; Terminkoordination; Empfang und Betreuung von Besuchern; selbstständiges Bearbeiten allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

Schwerpunkte der Tätigkeit sind die Unterstützung des Teams bei d. Erledigung medizinischen Schriftverkehrs nach ärztlichen Vorgaben sowie die flexible Übernahme temporärer Abwesenheitsvertretungen in verschiedenen Sekretariaten/Chefarztsekretariaten;...