127 Stellenangebote Sekretärin

Ihnen obliegt die eigenständige Organisation und Strukturierung des Sekretariats; Sie wickeln Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten und externen Partnern ab; planen und verwalten interne wie externe Termine; bearbeiten Aufgaben über das CMS;...

Professionelles Management des Sekretariates inklusive Terminplanung, -koordination und -verfolgung sowie versierte Unterstützung im Umgang mit IT-Ausstattung und Software; kompetente Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern;...

Unterstützung unserer Verwaltung und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Bedienung der Telefonzentrale; Künstlerbetreuung;...

Selbständige Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Einweisung der Studierenden in die Führung des Testatheftes und Aufklärung über abdingungspflichtige zahnärztliche Leistungen am Patienten;...

Als Teamassistenz sind Sie die Kommunikationsschnittstelle der Bereichsleitung und des Bereichs zu internen sowie externen Ansprechpartnern (m/w/d); Selbständige Überwachung der E-Mail-Korrespondenz inkl. Kontrolle und Pflege von Fristen;...

Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei organisatorischen und administrativen Themen; Als erfahrener "Personaler" unterstützen Sie bei der Gehaltsabrechnung und begleiten neue Mitarbeiter im Onboarding-Prozess;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Mitwirkung bei der administrativen Abwicklung von Vertragsunterlagen; Vorbereitung von Personalunterlagen zur Archivierung;...

Angebots- und Rechnungserstellung; Auftragsbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Korrespondenz; Telefonannahme und allgemeine Büroorganisation;...

Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben; Unterstützung bei der Koordination von Terminen; Verantwortlich für den persönlichen oder telefonischen Empfang von Mandant:innen und Besucher:innen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben der Sektion; Arztbrief- und OP-Berichtschreibung; Erstellung und Versand von E-Artzbriefen; Erstellung vollständiger Patientenakten der unfallchirurgischen Patienten;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminverwaltung, Bearbeitung von Postein- und Ausgang; Organisation der Büroabläufe, Gästebewirtung, Büromaterial, Arbeitsmittel; Abwicklung interner und externer Korrespondenz;...

Sie koordinieren und interpretieren betriebswirtschaftliche Auswertungen inkl. des Projekt- & Stundencontrollings, koordinieren und organisieren Termine und erledigen die Vor- und Nachbereitung von Arbeitsgesprächen und von Reisen;...

Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten; Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen;...

Organisation: Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Hinblick auf das Büromanagement der Niederlassung, insbesondere Terminmanagement und Korrespondenz sowie Rechnungsprüfung;...

Du bearbeitest den Post & Rechnungseingang und sorgst dafür, dass sich zügig um die Dinge gekümmert wird; betreuust mit deinem geduldigen Charakter die Telefonzentrale und stellst sicher, dass alles glatt läuft;...

Zentrale Kontaktstelle (z.B. Telefonate, Emails, Terminkoordination, Besucherempfang, Postbearbeitung); Sitzungsdienst (z.B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen); Organisation von Veranstaltungen (z.B. Bürgerversammlungen, Empfängen, Ehrungen);...

Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen; professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Bewerber und Geschäftspartner;...

Empfang; Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Pflege von Verteilern; Koordination von Dienstleistern; Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main; Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement;...

Sie unterstützen eigenverantwortlich und selbstständig den Vorstand in allen organisatorischen sowie planerischen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Hierzu zählen insbesondere die Terminkoordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen;...

Sie schaffen mit Ihrem offenen und freundlichen Auftreten eine Willkommensatmosphäre und sind erste Anlaufstelle und Ansprechperson für Besucher/innen, Teilnehmende, Kursleiter/innen und ehrenamtlich Engagierte;...

Durchführung von übergeordneten administrativen und kaufmännischen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleiterin; eigenständige Vorbereitung im Personalmanagement (administrative Klärungen, Erstellung von Unterlagen, Controlling);...

Sie unterstützen den Baubürgermeister und die Stabstelle Controlling beim rechtssicheren Schriftverkehr; Sie kümmern sich um die Vorlagen für die Gremien; Sie unterstützen bei fachlichen Aufgabenstellungen als Back-Office;...