523 Jobs Verwaltung

Aktive Unterstützung und Assistenz des Key Account Managements; Vorbereitung und Begleitung von Vertragsverhandlungen und Jahresgesprächen; Unterstützung bei der Erstellung von Kundenkalkulationen;...

Auftragsannahme und Erfassung von Kundenaufträgen; Terminierung der Außendienstkollegen; Abwicklung anfallender Abläufe wie Bestellungen, Kundenanfragen und Reklamationen; Erstellung von Rechnungen; Angebotsvorbereitung;...

Allgemeiner Schriftverkehr, Posteingang, Postausgang, E-Mail-Verwaltung; Schreiben medizinischer Berichte und Arztbriefe nach Anweisung oder Diktat; Erstellen und Verwalten der Krankengeschichten; Ansprechpartner/-in für Beschäftigte und Patienten;...

Übernahme der Reporting-Verantwortung für den Bereich der Verwaltungs-/Gemeinkosten inklusive Erstellung von Auswertungen, der Planung sowie Durchführung von Abweichungsanalysen;...

Debitoren, Kreditoren, Anlagen- und Bankbuchhaltung mit Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge; Kontenabstimmung und Klärung/Überwachung offener Posten, Mahnwesen; Allgemeine Verwaltungsaufgaben;...

Empfang und Betreuung von Planern, Bauherren und Mitarbeitern; Telefonservice und Postverwaltung; allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Bürobetriebs; Bestellungen, Protokollführung und Reiseorganisation;...

Erstellen des kommunalen Jahres- und Gesamtabschlusses der Landeshauptstadt Potsdam mit allen Bestandteilen und Anlagen; fachliches Begleiten sowie Bearbeiten der Integration externer Buchwerke;...

Verwaltung und Koordination von Schriftgut und Fachinformationen; Ablageführung digital und/oder physisch; Datenbank- und Listenpflege; Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen; Angebotsvergleiche sowie Auftragserteilung;...

Sie sind zuständig für die Telefonvermittlung am Besucherempfang; Sie verwalten das Besucherbuch, erstellen Besucher*innen-Ausweise, empfangen die Besucher*innen und leiten sie an die zuständigen Ansprechpartner*innen im Haus weiter;...

Planen und koordinieren Sie Rohstoffe, Verpackungsmaterialien und Hilfsstoffe für die Produktion und kümmern Sie sich um Bestellungen, Prozessaufträge und die Bestandsverwaltung; Pflegen von Materialstammdaten in SAP;...

Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden für Fragestellungen aus den Bereichen KFZ- und Privatversicherung; unterstützt Kunden bei Fragen zu Angeboten und Verträgen;...

Besetzung unseres Empfangs inkl. Betreuung unserer Gäste, der Telefonzentrale und unserer Mitarbeitenden; Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern;...

Sie verwalten und betreuen vollumfänglich unsere Bestandsimmobilien; Zu Ihren Kernaufgaben zählen: Ansprechpartner für Mieter, Behörden und Dienstleister; Angebotseinholung, Auftragsvergabe und Vermietung;...

Umfassende Bearbeitung von Widersprüchen (z. B. Ablehnungen, Gebührenwidersprüche, Nachbarwidersprüche, Verfügungen);...

Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten einschließlich Korrespondenz; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon-/Videokonferenzen; Termin- und Reisekoordination; Erstellen von Präsentationsmaterialien;...

Sie unterstützen die Projektingenieure im Fachbereich in administrativen Aufgaben wie z.B. Vertragsverwaltung der Rahmenverträge und Kommunikation mit dem Auftraggeber; Sie überwachen das zentrale E-Mail-Postfach und priorisieren, verteilen;...

Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der anderen Fachbereiche; verwaltest Termine, koordinierst Besprechungen und bereitest Meeting-Unterlagen vor; sorgst für die Büroorganisation und bestellst Büromaterialien;...

Bearbeitung der Zuschüsse aus dem Bezirksbudget für die Innenstadtbezirke inkl. Erstellung von Zuschussbescheiden und Beschlussvorlagen und die Abrechnung gehört zu Ihren Aufgaben;...

Du übernimmst die Organisation des Sekretariats inkl. Kundenempfang; bist unser:e Customer-Care-Manager:in und begeisterst schon beim ersten Kundenkontakt; bearbeitest die Ein- und Ausgangspost; koordinierst vorausschauend & effektiv Termine;...

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben; Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen;...