533 Jobs Verwaltung
Jobs per Mail bestellen
Sie verwalten und betreuen vollumfänglich unsere Bestandsimmobilien; Zu Ihren Kernaufgaben zählen: Ansprechpartner für Mieter, Behörden und Dienstleister; Angebotseinholung, Auftragsvergabe und Vermietung;...
Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten einschließlich Korrespondenz; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon-/Videokonferenzen; Termin- und Reisekoordination; Erstellen von Präsentationsmaterialien;...
Sie unterstützen die Projektingenieure im Fachbereich in administrativen Aufgaben wie z.B. Vertragsverwaltung der Rahmenverträge und Kommunikation mit dem Auftraggeber; Sie überwachen das zentrale E-Mail-Postfach und priorisieren, verteilen;...
Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung der anderen Fachbereiche; verwaltest Termine, koordinierst Besprechungen und bereitest Meeting-Unterlagen vor; sorgst für die Büroorganisation und bestellst Büromaterialien;...
Bearbeitung der Zuschüsse aus dem Bezirksbudget für die Innenstadtbezirke inkl. Erstellung von Zuschussbescheiden und Beschlussvorlagen und die Abrechnung gehört zu Ihren Aufgaben;...
Du übernimmst die Organisation des Sekretariats inkl. Kundenempfang; bist unser:e Customer-Care-Manager:in und begeisterst schon beim ersten Kundenkontakt; bearbeitest die Ein- und Ausgangspost; koordinierst vorausschauend & effektiv Termine;...
Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben; Unterstützung des Projektteams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen;...
Unterstützung bei organisatorischen, koordinativen, administrativen und fachlichen Fragestellungen; Organisation von Terminen, Dienstreisen, Sitzungen, Workshops inkl. Inhaltlicher Vor- und Nachbereitung (z.B. Präsentations- und Protokollerstellung;...
Leitung, Koordination und Personalführung des Bauamtes und der Gewerke (Bauhof, Wasserwerk, Abwasserbeseitigung); allgemeine Verwaltungsangelegenheiten des Bauwesens; Haushalts- und Budgetplanung für den Geschäftsbereich;...
Ansprechpartner bei technischen Fragen sowie kaufmännische Abwicklung von technischen Aufträgen über unser Ticketsystem; administrative Tätigkeiten wie die Stammdatenpflege sowie die Bearbeitung von Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren Dokumenten;...
Sie nehmen Anträge für bautechnische Prüfungen entgegen und überprüfen diese auf formale Vollständigkeit; Sie sind verantwortlich für die Organisation, Durchführung und Überwachung der Aktendigitalisierung und bereiten die Inhalte;...
Pflege und Intensivierung bestehender Geschäftsbeziehungen durch regelmäßige Kommunikation, persönliche Treffen und ein tiefgreifendes Verständnis der Kundenbedürfnisse und Anforderungen;...
Bei der Fortführung des Liegenschaftskatasters (insbesondere Überwachung und Erhalt der Übereinstimmung zwischen Grundbuch und Liegenschaftskataster, Übernahme von Bodenschätzungsergebnissen der Finanzverwaltung nach ALKIS);...
Auftragserfassung und -nachverfolgung inkl. Bonitätsprüfung; Kundendatenerfassung im CRM System einpflegen / aktualisieren und verwalten; umfassende Kundenbetreuung; Angebotserstellung und deren Nachverfolgung; Bestellungen und Aufträge abwickeln;...
Unterstützung der operativen Leitung: Begleitung bei administrativen Tätigkeiten und im operativen Tagesgeschäft; Abrechnungsmanagement: Vorbereitung von Monatsabrechnungen für unsere industriellen Dienstleistungen;...
Sie sind Verwaltungsfachangestellter VFA-K, Steuerfachangestellter oder haben eine kaufmännische Berufsausbildung möglichst mit Fachprüfung I und interessieren sich für die Gemeinde Schwangau?;...
Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister bei dessen täglicher Aufgabenwahrnehmung sowie seinen fachlichen und repräsentativen Verpflichtungen;...
Sie unterstützen die Referats- und Projektleitungen bei den Bauprojekten und der Handhabung des Projektkommunikationssystems;...