529 Jobs Verwaltung
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Bearbeitung aller Angelegenheiten, in denen der Kreis als Steuerschuldner auftritt. Hierzu gehören alle Belange im Kernhaushalt des Kreises, insbesondere auf dem Gebiet der Umsatzsteuer und Ertragssteuern;...
Sie sind verantwortlich für die Durchführung von Personalauswahlverfahren, bereiten hierzu Stellenausschreibungen vor, entwickeln Interviewleitfäden, führen federführend Vorstellungsgespräche;...
Sie sind die Ansprechperson für alle Projektpartner: kommunale Akteure, Bau- und Verkehrsunternehmen Koordinieren und überwachen Sie unsere Fahrdienstleistung sowie die Fuhrparkpflege Sie erstellen Fahrplanmedien und helfen bei der Verteilung im RTK;...
Digitale und haptische Bearbeitung der Postein- und -ausgänge einschl. der Rechnungseingänge; Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen; Betreuung des Eventmanagements; Betreuung der Telefonzentrale;...
Leitung und Koordination des Fördermittelmanagements, inklusive eines kleinen Teams; Analyse von Förderpotenzialen und Identifizierung, Bewertung geeigneter Förderprogramme sowie zielgruppengerechte Kommunikation an die internen Bereiche;...
Auftragserfassung, Fakturierung und Gutschriftenerstellung; Auftragsklärung mit Überleitung zur Arbeitsvorbereitung; Auftragsverfolgung und Terminkoordination; Kunden- und Artikelstammdatenpflege;...
Stammdatenpflege Kreditoren / Debitoren; kreditorische Rechnungsprüfung und deren Kontierung; Erfassung von Eingangsrechnungen inklusive Überwachung der digitalen Freigabe;...
Du bist der Dreh- und Angelpunkt am Ausgabeschalter; bist das Gesicht unseres Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf; Koordination der Ein- und Ausfahrtskontrolle sowie Überwachung des Versandplatzes;...
Du unterstützt die Teamleitung im Sales & Marketing – hierbei erwarten Dich sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben; bist involviert in die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen, hier hast Du alles fest im Griff!;...
Auftragssachbearbeitung (Erstellen von Bestellungen/Auftragsbestätigungen/Rechnungen/Lieferscheinen); Bestellwesen; telefonischer Kundenkontakt; allgemeine Bürotätigkeiten;...
Planung und Organisation der termingerechten Lieferung an Kunden und Baustellen; Abstimmung mit Spediteuren zur Sicherstellung der Lieferkapazitäten und Optimierung der Lieferketten; Kontrolle der Speditionsrechnungen;...
Personelle und fachliche Leitung der Gruppe 522 – Asyl und Aufenthaltsbeendigung; allgemeine Aufgaben der Personalführung wie Mitarbeitergespräche und Mitwirkung beim Erstellen von dienstlichen Beurteilungen;...
An-, Ab- und Ummeldungen von nicht versicherungspflichtigen Leistungsberechtigten bei den gesetzlichen Krankenkassen; Prüfen der Leistungsabrechnung;...
Prüfung, Berechnung und Festsetzung von Berufsunfähigkeits-, Alters- und Hinterbliebenenrenten sowie Reha-Leistungen; Erstellen komplexer Rentenhochrechnungen;...
Empfang von Gästen und Teilnehmern am Bildungscampus Heilbronn und Umgebung; persönliche Betreuung von Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs; professionelle Beantwortung von Anfragen auf persönlichem oder telefonischem Weg;...
Sie verantworten die administrative Projektabwicklung der Koordinierungsstelle; Sie unterstützen die Projektleitung und das weitere Projektteam bei deren Aufgaben; Sie organisieren Sitzungen der relevanten Gremien und weitere Termine;...
Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Back Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen in den Bereichen Office, Travel und Fleet Management von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung;...
Als Organisationstalent übernehmen Sie auch in turbulenten Zeiten die Verantwortung für organisatorische / administrative Aufgaben und koordinieren effizient wichtige Meetings;...
Du bist das Ohr unserer Firma und nimmst telefonische Aufträge entgegen; Bestätigung und Überarbeitung der Aufträge, die uns per Mail oder Portal erreichen, liegen in deiner Hand;...
Fachliche Leitung des Teams (zwei weitere Kolleg*innen) und Steuerung des Arbeitseinsatzes; Haushaltsplanung für den eigenen Bereich; übergeordnete Betreuung und Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems;...
Organisation des Sekretariats sowie eigenverantwortliche Koordination und Überwachung der Sekretariatsvorgänge; vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie;...
Leitung des Arbeitsbereichs 61 „Liegenschafts- und Gebäudemanagement“ mit derzeit insgesamt 21 Mitarbeitenden sowie Leitung des Teams 611 „Vergabe- und Vertragsmanagement“; grundstücksbezogenes Vertragsmanagement; Vermögensbuchführung;...
