556 Jobs Verwaltung

Leitung von zwei Teams mit jeweils 7-8 Mitarbeitenden; Mitarbeiterorientierte Personalführung und -entwicklung; Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Umsetzung der zu erbringenden Dienstleistungen in beiden Bereichen;...

Allgemeine administrative Tätigkeiten, einschließlich Telefonzentrale und Postannahme, sind für Sie vertraut, und Sie bringen bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Ticketsystemen mit;...

Eigenständiges Pflegen der Mietverträge und Überwachung des Zahlungseinganges der Mieter; Betreuung des Bestands von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Management von Miet- und Dienstleistungsverträgen; Mietvertragswesen (Vermietungen, Mieterbetreuung);...

Zeiterfassung: Verwaltung der Arbeitszeiten und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung der Arbeitsstunden aller Beschäftigten; Fehlzeitenmanagement: Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaub und sonstigen Fehlzeiten;...

Telefonische und persönliche Annahme der Anliegen unserer Ratsuchenden; selbständige Büroorganisation (Terminverwaltung, Aktenanlage und -bearbeitung, Erfassung von Forderungen, Überwachung von Fristen, Erstellung von Statistiken und Berichten, etc.);...

Organisatorische Verwaltungleitung des Seeärztlichen Dienstes, inkl. Erstellung des Haushaltsplans in Abstimmung mit dem Controlling, Beratung der Ärztlichen Leitung in Verwaltungsfragen;...

Bei ämterübergreifenden Projekten mitarbeiten, insbesondere bei der Einführung eines digitalen Rechnungsworkflows sowie bei der Digitalisierung der Kontierungsbelege und Vollstreckungsakten unterstützen;...

Pflege der Stammdaten unserer Mitglieder sowie der zugehörigen elektronischen Arztakten; Klärung von Mitgliederanfragen sowie Beratung zum elektronischen Arztausweis;...

Die Abwicklung von Warenversand innerhalb Deutschlands, der EU und in Drittländer, inklusive der Erstellung von Begleitpapieren und Rechnungen; Die Unterstützung bei externen Audits, zum Beispiel in den Bereichen Energie und Arbeitsschutz;...

Technische Beratungstätigkeit bei der Einführung elektronischer Verwaltungsprozesse; technische Unterstützung bei der Anbindung von Fachverfahren an Bürgerportale mittels verwaltungsspezifischer Übertragungsstandards;...

Annahme der Anträge auf Wohngeld in Form des Miet- und Lastenzuschusses nach dem Wohngeldgesetz und Erfassung der Anträge in der EDV; Antragsausgabe und Antragsannahme der Anträge auf Leistungen nach dem SGB II, SGB XII sowie Bildung und Teilhabe;...

Außendiensttätigkeiten zur Feststellung von Sondernutzungen; Schreibarbeiten;...

Funktion als Ansprechperson für interne und externe Anfragen; Übernahme aller administrativen Aufgaben des Sekretariats samt Büromanagement und Terminkoordination; Erstellung und Aufbereitung von Protokollen;...

Mieterbetreuung: Für unsere Mieter sind Sie in allen Fragen rund ums Mietverhältnis die erste Adresse und kümmern sich zuverlässig um ihre Anliegen; Vertragsmanagement: Von der Erstellung bis zur Kündigung – Sie haben die Mietverträge im Griff;...

Rechtswahrungsanzeigen zum Anspruchsübergang erstellen; Anhörungen der unterhaltspflichtigen Personen durchführen und diese beraten; bei fehlender Mitwirkung Ordnungswidrigkeiten prüfen; Unterhaltsverpflichtung berechnen;...

Organisation und Vorbereitung von Ausschüttungen, Steuerverteilungen und Gesellschafterversammlungen; eigenverantwortliche Bearbeitung von Übertragungsfällen sowie Koordinierung und Überwachung des Übertragungsprozesses;...