505 Jobs Verwaltung

Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; formale und layouttechnische Bearbeitung von Berichten;...

Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Prüm, Eifelkreis Bitburg-Prüm, ist die Stelle der/des hauptamtlichen Bürgermeisterin/Bürgermeisters (m/w/d) zum 1. Oktober 2025 neu zu besetzen;...

Du bist für die Kreditorenbuchhaltung und die Verwaltung des Reisekostenmanagements verantwortlich; bereitest den Zahlungsverkehr vor; arbeitest bei unterschiedlichen Controllingaufgaben mit;...

Verwaltung und Bestandsmanagement von Technik-Inventar, Mobilfunkverträgen und Lizenzen; Einkauf und Verwaltung von Hardware und Dienstleistungen inklusive der Rechnungsprüfung und Freigabe;...

Allgemeine Bürotätigkeiten; Verwaltung der Bestands- und Neufahrzeuge; Unterstützung der Buchhaltung;...

Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs- und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...

Kfm. Betreuung von Bürogebäuden in der City-Süd; erster Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister; Verwaltung der Mietverträge, Prüfung von Rechnungen, Überwachung von Mieteinnahmen und Mahnwesen; Einholung von Angeboten;...

Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit; Das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen;...

Administrative Unterstützung des Sekretariats / Servicebereich Verwaltung im Tagesgeschäft; Abwicklung der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Partnern, Behörden;...

Verwaltung des Tagesgeschäfts, insbesondere des Kundenservice und der Finanzaktivitäten; Einrichtung und Überwachung der relevanten Organisationsprozesse zur Objekteinrichtung; Entwicklung und Überwachung von Vertriebs- und Marketingstrategien;...

Assistenz bei Verwaltungsaufgaben im Bereich der Angebotsbearbeitung; Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben; Assistenz bei Pflege u. Verwaltung technischer Büroeinrichtung und Social Media Präsenzen;...

Telefonzentrale; Bearbeitung von Postein- und -ausgang; Fahrzeugverwaltung; Hotelbuchungen; Kommunikation mit Dienstleistern und Versicherungen; Verwaltung von Verträgen; Organisation von internen und externen Veranstaltungen;...

Persönliche und telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden; Auftragserfassung und Abwicklung; Angebotserstellung und –Monitoring; Bearbeitung von Reklamationen; Verwaltung der Kundendaten; strategischer Austausch mit dem Außendienst;...

Eigenständige und aktive Unterstützung der Betriebsleitung; Planung und Durchführung von Projekten und Prozessoptimierung; Erstellung von Präsentationen; Erstellung von Projektplänen; Entwicklung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen;...

Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura; Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe; Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports;...

Alle anfallenden Aufgaben der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung wie Zahlungsverkehr, Rechnungsbearbeitung, Offene-Posten-Verwaltung, Mahn- und Inkassowesen;...

Du fertigst Schriftstücke an und verwaltest die Aktenerfassung; ein wichtiger Bestandteil deines Aufgabenbereiches ist das Controlling von Rechten und Pflichten aus Verträgen;...

Bearbeitung der Produktspezifikationen, Ausschreibungen und Auftragsbestätigungen im kundenspezifischen SAP-Programm; Prüfung von Lieferanten- und Kundenverträgen; der Eingangsrechnungen; Kaufmännische Verwaltungsaufgaben;...

Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Verwaltung von ca. 280 Beschäftigten in den Kindertageseinrichtungen der Stadt Renningen; Beantragung, Überwachung sowie Abrechnung von integrativen, kindbezogenen Fördermaßnahmen;...

Aktive Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung der Großleitstelle Zentrale Projektsteuerung und Projektcontrolling; Führung der Fachdienste “Technik” und “Verwaltung” Abwesenheitsvertretung der Geschäftsführung;...

Sicherstellung der standardisierten und prozesssicheren Gestaltung von Materialstammdaten und Fertigungsunterlagen in SAP S/4 HANA; Anlage und Verwaltung aller Materialstammdaten, Arbeitspläne, Stücklisten;...

Du überwachst und verwaltest Zahlungen, kümmerst dich um Mahnwesen und Bankkontenbuchhaltung; klärst buchhalterische Fragen mit Steuerberatern, Lohnbüro, Fachabteilungen und Lieferanten;...

Du bist die direkte Ansprechperson für das Verkaufsteam und sorgst für eine reibungslose Fahrzeugverwaltung sowie Berichterstattung, Steuerung und Kontrolle;...

Verwaltung von tollen Häusern, Wohnungen und Herausforderungen ab 2025;...

Verantwortung für die ordnungsgemäße Debitorenbuchhaltung und das Verbuchen von Zahlungsein- und -ausgängen, Erstellen von Zahlläufen, Bankdateien und Prüfung der Zahlungsavise; Stammdatenverwaltung in der Debitorenbuchhaltung;...