540 Jobs Verwaltung

Koordination des Empfangsbereiches & Entgegennahme von Anrufen und telefonischen Anfragen; Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kunden und Gästen; Bestellung und Verwaltung des Büromaterials; Reiseplanung / Hotelbuchungen;...

Fakturierung sämtlicher Warenausgänge sowie Stammdatenpflege und Verwaltung; Erstellung / Vorbereitung der Frachtdokumentation / Zolldokumentation; Verschiedene Abstimmungstätigkeiten (u. a. mit der Finanzbuchhaltung; Kundenkommunikation;...

Büroorganisation & Verwaltung: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Office und halten dem Team den Rücken frei; Kommunikation & Koordination: Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen;...

Dokumenten-Management-System; Umsetzung des Online-Zugangsgesetzes; Digitalisierung von Verwaltungsprozessen; Einsatz von KI - Lösungen;...

Durch die eigenständige und anpackende Unterstützung der Amtsleitung im Tagesgeschäft sowie der Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben der Büroorganisation; die selbstständige Verwaltung des Freiwilligendienstes;...

Die Leitung des Sachgebiets Stadtkasse bei der Stadtkämmerei mit acht Mitarbeitenden; Verwaltung der Kassenmittel, Liquiditätsplanung und -sicherung sowie Darlehensverwaltung; Abwicklung von Geld- und Sachspenden;...

Auftragserfassung?/?-abwicklung; Stammdatenpflege; Verwaltung und Pflege von Preislisten; Dokumentation von Prozessabläufen; Dokumentation von Kundenkontakten; Bearbeitung von Reklamationen;...

Erstellung, Fortschreibung und Überwachung von städtischen Krisenplänen und Sicherstellung der Kommunikationswege (z. B. F24, FLIWAS); Koordination und Verwaltung des kommunalen Krisenstabs;...

Kommunikation mit Führungskräften von Unternehmen und Privatpatient:innen; Koordination, Organisation und Verwaltung von Terminen sowie Kundenservice, Dokumentation und Reporting; Ablaufplanung der Check-up-Tage und Optimierung der Termin-Auslastung;...

Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail; Erfassung und Bearbeitung von Bestellungen und Reklamationen; Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten; Ansprechpartner für Problemlösungen und Kundenanfragen; enge Zusammenarbeit;...

Aufstellung des Haushaltsplans und des Jahresabschlusses im Bereich des Baudezernats sowie für die gesamte Stadtverwaltung im Bereich der Investitionen;...

Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Weiterbildungsmaßnahmen; Verwaltung von Lehrgangs- und Teilnehmendendaten;...

Organisation und Überwachung der optimalen Ausstattung unserer Betriebs-, Verkehrs- und Büroflächen; Koordination und Verwaltung des bankeigenen Fuhrparks; Steuerung externer Dienstleister sowie Verwaltung der entsprechenden Verträge;...

Sie verwalten Ihren eigenen Mitarbeitendenkreis, von der Einstellung über Vertragsänderungen bis hin zum Austritt, damit vertraglich alles seine Ordnung hat; Sie führen die Gehaltsabrechnung mit Personal Office (Persoff) durch;...

Du unterstützt unsere Team-Leads in ihrem Aufgabengebiet und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher; Du bestellst und verwaltest Arbeitsmittel, insbesondere Workwear, Technik-Equipment und Sicherheitsausrüstung; Du koordinierst und steuerst;...

Leitung und Führung des Referats Kasse und Steuern mit Personalverantwortung für aktuell 12 Mitarbeitende; verantwortliche Leitung der Stadtkasse als Kassenverwalter gem. § 110 HGO; Erstellung von Finanzstatistiken;...

Die Innendiensttätigkeit dieser Funktion umfasst die Entgegennahme von Bestellungen aus Krankenhäusern und Arztpraxen sowie die Verwaltung der Lagerbestände; Die Arbeitszeit erfolgt im Schichtbetrieb;...

Prüfung eingehender Bewerbungen, Vorsortierung nach Inhalt und Sachlage; Koordination und Verwaltung von Gesprächsterminen (Terminplanung und -nachhaltung, Raumreservierung, Versendung von Einladung, Dokumentenvorbereitung);...

Sie agieren im Rahmen der zentralen kaufmännischen Verwaltung selbständig, u.a. in der Beschaffung von Hard- und Software, Betriebs- und Geschäftsausstattung;...

Die Verwaltung und Abrechnung des Budgets der zugeordneten Projekte, inklusive der Erstellung von Zahlungsanordnungen und der tabellarischen Dokumentation der Haushaltsführung;...

Sachbearbeitung aller Zulassungsvorgänge im Publikumsverkehr; Erledigung diverser Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Leistungsverwaltung; Beratung der Bürgerinnen und Bürger sowie Auskunftserteilung; internetbasierte Zulassungsverfahren;...

Einholen, Prüfen und Bearbeiten von Kostenvoranschlägen inklusive detaillierter Kontierung; Verwalten von Arbeits- und Werkstattaufträgen in unserem EDV-System; Betreuung von Reparaturaufträgen (z. B. Lkw-Auflieger, Wechselbrücken);...

Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verwaltung von Kreditengagements; Kreditentscheidung im Rahmen der erteilten Kompetenzen; Erstellen von Entscheidungsvorlagen; Bonitäts- und Risikobeurteilungen; Analyse von Jahresabschlüssen;...