504 Jobs Verwaltung

Organisatorische & administrative Unterstützung der Personalreferenten; Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen etc.; Begleitung und Bearbeitung des gesamten Prozesses von der Einstellung bis zum Austritt;...

Finanzbuchhaltung im Kreditorenbereich der technischen Verwaltung einschließlich Außenstellen; Ansprechpartner für die Fachämter des technischen Rathauses im NKHR einschließlich dazugehörendem Rechnungsworkflow;...

Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten; Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post; Reklamationsbearbeitung; Erledigung sämtlicher Korrespondenzen; vorbereitende Buchhaltung; Vertragsverwaltung;...

Unterstützung des Betriebsleiters der Energiezentrale; Kommunikation mit Partnern und Behörden; Verwaltung und Controlling von Medienverbrauchs- und Erzeugungsdaten; Erstellung von regelmäßigen Reports und Ad-hoc Analysen;...

Erarbeitung und Begleitung von Verträgen sowie juristische Einschätzung zu wichtigen Vorgängen aus dem Bereich der Zentralen Bauverwaltung, der Liegenschaften und des Fördermittelmanagements; Verhandlungen und Vertragsabschlüsse;...

Bearbeitung von Anzeigen widerrechtlicher Abfallablagerungen gemäß §16 KrWG; Ermittlung des Sachverhalts und Durchführung örtlicher Überprüfungen; Erlass von Verwaltungsakten wie Anordnungen zur Abfallbeseitigung, Ersatzvornahmen;...

Unterstützung des Servicemanager (m/w/d) bei der Planung von Reinigungsprozessen; Anlernen, einweisen, unterstützen bei Reinigungsleistungen; Materialverwaltung, Einholen und Kontrolle der Arbeitsscheine; Revier- und Objektkontrollen;...

Sie konzipieren Personalentwicklungsmaßnahmen für Führungskräfte und Beschäftigte der gesamten Stadtverwaltung und setzen diese um; entwickeln gemeinsam mit einer Kollegin ein Konzept für die strategische Personalplanung;...

Mit Deinem Kommunikationstalent holst Du neue B2B-Kunden an Bord und baust Geschäftsbeziehungen aus; Du bist der Ansprechpartner für die Kunden in Deinem Vertriebsgebiet, z. B. für Wohngenossenschaften und Hausverwaltungen;...

Sie unterstützen uns aktiv in der operativen Betreuung unserer Verwaltungsobjekte; kümmern sich um die Pflege der Stammdaten in unserer Immobiliensoftware; übernehmen mündliche und schriftliche Korrespondenzen mit Mietern, Dienstleistern, Behörden;...

Die Leitung des Hauptamtes mit allgemeinen Verwaltungsaufgaben und den zugehörigen Fachbereichen Bürgerbüro, Standesamt, Liegenschaftsverwaltung sowie öffentliche Sicherheit und Ordnung;...

Schnelle und korrekte Abwicklung der Reklamations-Formulare; Bearbeitung der eingehenden Retouren; Erfassung von Gutschriften; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Annahme und Bearbeitung von Auftragseingängen per Telefon;...

Sie bearbeiten Widersprüche und Klagen gegen Wohngeldbescheide der Landeshauptstadt Stuttgart als Ausgangsbehörde; nehmen Gerichtstermine vor dem Verwaltungsgericht in Wohngeldangelegenheiten in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung wahr;...

Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Neufestsetzungen von praxisindividuellen Honorargrenzen; Selbstständiges Verfassen von Entscheidungsvorlagen und Erstellung von Bescheiden unter Berücksichtigung des HVM und weiterer Verwaltungsvorgaben;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten; Unterstützung der Einrichtungsleitung bei deren Aufgaben; Organisation des Vereinswesens (Mitgliederpflege, Sitzungsmanagement u. a.); Planung und Organisation von Veranstaltungen;...

Assistenzaufgaben im Rahmen des Büromanagements; Allgemeine administrative Tätigkeiten; Terminkoordination; E-Mail-Verwaltung u. Bearbeitung; Abhören von Diktaten u. anschließendes Bearbeiten von E-Mails; Entgegennahme & Vermittlung von Telefonaten;...

Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung aller Sekretariatsarbeiten; Unterstützung der Schulleitung bei allen Verwaltungsangelegenheiten; erste*r Ansprechpartner*in für Schüler, Lehrer, Eltern und Besucher im Sekretariat der Schule;...

Du bearbeitest die Eingangsrechnungen der Lieferanten; zu deinen Aufgaben zählt die Verwaltung der Akten und der Verträge; Du pflegst Übersichten und unterstützt das Controlling in der Erfassung der Daten;...

Erstellen von Angeboten und Aufträgen; Annahme, Planung und Überwachung von Reparaturen und Montagen; Pflege der Stammdaten und Dokumente; Kommunikation mit Hauseigentümern, Hausverwaltungen und Mietern;...

Selbstständige Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten auf dem Gebiet des Vertragsarztrechts; Durchführung des Widerspruchsverfahrens in einem zweistufigen Verwaltungsverfahren bis zur Erstellung des Widerspruchsbescheids; Aktenführung;...

Sie sind zuständig für allgemeine Verwaltungsaufgaben, z.B. in den Themenbereichen Versicherungen, Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz, Bürokommunikation; bearbeiten unser Tagesgeschäft u.a. im Bereich der Immobilienbewirtschaftung;...

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Telefondienst und Kundenbetreuung; Terminplanung und -koordination; Depotreporting, Depoteröffnung; Bearbeitung Kauf und Verkaufsaufträge; Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in MOffice, Word und Excel;...

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen; Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien;...

Leitung des Teams Personalbetreuung sowie Führung und Entwicklung von deren Mitarbeite-rinnen und Mitarbeitern; stellvertretende Leitung aller personalbezogenen Prozesse, einschließlich Personalverwaltung, -entwicklung und -planung;...