341 Stellenangebote Verwaltungsfachangestellte

Sie arbeiten selbständig und selbstorganisiert an der Servicetheke, wickeln Gebührenfälle und Neuanmeldungen ab und sind für die Kassenverwaltung und -abwicklung inklusive der Übernahme der Zahlstellenleitung verantwortlich;...

Bearbeitung von Anfragen an das Gleichstellungsbüro (Clearing); Verwaltung der Finanzstelle des Gleichstellungsbüros;...

Koordination der laufenden Verwaltungsgeschäfte am IGB sowie der Umsetzung von Gremienbeschlüssen und Vorstandsentscheidungen einschließlich selbstständiger Klärung von Sachfragen mit der Universitätsverwaltung, Verwaltung und Koordination;...

Kommunikationsschnittstelle zwischen den am Schulleben Beteiligten; Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination/-überwachung; Rechnungswesen, Bestellwesen, Inventarisierung sowie Statistiken; Akten- und Dokumentenverwaltung;...

Erledigung von üblicher Sekretariatsarbeit (Korrespondenz, Ablage, Kopierarbeiten etc.); Telefondienst; Ansprechbarkeit für Gemeindemitglieder; Vorbereiten und Verschicken der anfallenden Gemeindepost; Führen von Anmeldelisten;...

Finanzwirtschaftliche, administrative Betreuung von Drittmittelprojekten;...

Vollzug des Sozialgesetzbuches XII außerhalb von Einrichtungen, ohne Hilfe zur Pflege; eigenständige Bearbeitung und Entscheidung über Sozialhilfeanträge; Beratungsgespräche in Sozialhilfeangelegenheiten; Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren;...

Ausstellung und Verlängerung von Aufenthaltsgestattungen sowie Datenerfassung und -bereinigung; Umsetzung relevanter Mitteilungen des BAMF zu den jeweiligen Asylverfahrensständen;...

Sie informieren und beraten Eltern bei der Platzanmeldung in Stuttgarter Kitas, persönlich, telefonisch und per E-Mail über das neue Kita-Portal; Sie korrespondieren mit Familien und Einrichtungsleitungen im Rahmen des Platzvergabeverfahrens;...

Unterstützung des Tagesgeschäfts der Personalratsvorsitzenden und der Vertrauensfrau der Schwerbehinderten; Selbstständige Planung und Koordinierung der Sitzungen einschließlich der Protokollführung; Vorprüfung von Beteiligungsfragen;...

Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminüberwachung und die Organisation von Besprechungen; Sie nehmen regelmäßig an den Besprechungen und Vorstandssitzungen teil und erstellen die Sitzungsprotokolle;...

Führen der Verwaltungsverfahren im Bereich Trink- und Badewasser; ordnungsrechtlicher Verfahren bei Verstößen gegen die Trinkwasser- und Badewasserverordnung; Betreuung und Administration der EDV Verfahren TEIS und BEIS;...

Verbuchen der Kontoumsätze im Diamant und OK.FIS; elektronische Rechnungsbearbeitung; Abwicklung Zahlungsverkehr; Durchführung Mahnwesen; Zwangsvollstreckungswesen; Unterstützung Jahresrechnung;...

Sie koordinieren interne und externe Terminanfragen, pflegen den Terminkalender der Präsidentin und stellen dessen Aktualität sicher; unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und hochschulinternen Terminen;...

Selbstständige Bearbeitung von Ausschreibungen im Unter- und Oberschwellenbereich; Bewertung und Recherche zu vergaberechtlichen Fragen auf Grundlage der UVgO, VgV, VwV Beschaffung und aktueller Rechtsprechungen;...

Sie sind verantwortlich für die redaktionelle Bearbeitung von Wertgutachten; ermitteln die Gebühren sowie Rechnungsstellung in SAP; beteiligen sich aktiv an der Vorbereitung der Ausschusssitzungen;...

Du unterstützt den Bereich der Personalbetreuung und des Arbeitszeitmanagements, indem du zum Beispiel Einstellungsmaßnahmen und sonstige Personalmaßnahmen, wie z. B. Verbeamtungsaktionen mit begleitest;...

Sitzungsdienst für den Stadtrat und den Finanz- und Verwaltungsausschuss, dies umfasst; Sitzungsvorbereitung, insbesondere Ladung; Teilnahme an den Sitzungen mit Erstellung des Protokolls; Ausfertigung des Protokolls und Beschlussbuchauszüge;...

Zentrale Rechnungsverteilerstelle sowie Anordnungsstelle; Mitarbeit bei Haushaltsangelegenheiten (Planung, Vollzug, Jahresrechnung); Ansprechpartner/in für das Fachprogramm Finanzwesen OK.FIS; Allgemeine Assistenzaufgaben;...

Sachbearbeitung aller Zulassungsvorgänge im Publikumsverkehr; Erledigung diverser Verwaltungstätigkeiten im Bereich der Leistungsverwaltung;...

Planung und Durchführung von Maßnahmen der Bauunterhaltung und Instandsetzung; Verwalten der Miet- und Liegenschaftsakten und Bearbeitung von Mietangelegenheiten; Prüfen der Nebenkostenabrechnungen der Vermieter:innen;...

Sie bearbeiten Anträge und prüfen die sozialhilferechtlichen Voraussetzungen nach dem SGB IX und SGB XII; Sie entscheiden über Art, Umfang und Höhe der im Einzelfall zu gewährenden Leistungen;...

Leitung des Gesundheitsamtes mit den Sachgebieten Gesundheitsschutz (Infektionsschutz/Amtsärztlicher Dienst), Kinder- und Jugendgesundheitsdienst, Gesundheitsplanung, Wohnpflegeaufsicht, Pflegestützpunkt und Verwaltung/Service;...