9 Assistenz / Sekretariat Jobs in Münster

Erstellung von Personaleinsatzplänen für Veranstaltungen, Koordination der Aushilfen; Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Bearbeitung von Anfragen sowie der Ein- und Ausgangspost, Materialbestellung);...

Gemeinsam mit zwei Kolleginnen betreuen und unterstützen Sie unsere drei Geschäftsführer sowie die Selbstverwaltungsgremien in allen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben;...

Du unterstützt die Niederlassungsleitung und die Projektleiter bei allen anfallenden Verwaltungs- und Organisationsaufgaben wie zum Beispiel bei der Kommunikation mit verschiedenen Behörden, mit dem anfallenden Schriftverkehr;...

Assistenz der Geschäftsbereichsleiter/innen in allen Fragen der Vertriebssteuerung und Organisation; Mitwirkung bei der Planung und Durchführung jeglicher Vertriebsaktivitäten; Budgetführung des Bereichs;...

Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Geschäftspartnern; Organisation von Meetings und der Gästebewirtung; kompetente Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost;...

Rechnungsprüfung, digitale Erfassung und Archivierung; Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft und bei der Erstellung vertraulicher Unterlagen (z. B.: Entscheidungsvorlagen, Präsentationen etc.); Führung des Kassenbuchs;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...