23 Jobs Büro

Projektmanagement von bestehenden und neuen Veranstaltungen und Ausstellungen des Projektbüros Kultur im öffentlichen Raum und an besonderen Orten mit dem Schwerpunkt neue interdisziplinäre und internationale sowie interkulturelle Kunstformen;...

Schreib- und Büroarbeiten, selbstständige wiederkehrende Korrespondenz und sonstiger Schriftverkehr nach Weisung allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Schriftgutverwaltung, Telefondienst) Verteilung von Posteingang und Postausgang (postalisch und dig;...

Terminverwaltung, Aufnahme von Untersuchungsaufträgen und organisatorische Abwicklung der Termine (auch Onlinetermine) von Amtsbesuchern Übernahme Telefonzentrale des Sachgebiets, Vermittlung von Anrufen von Behörden, Institutionen und aus der Bevölk;...

Finanzbuchhaltung; allgemeine Bürotätigkeiten; Bescheiderstellung; Telefonzentrale; Postzentrale;...

Prüfung und Bearbeitung von Leistungsanträgen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Regelungen des SGB sowie die Erstellung von fachlichen Entscheidungsvorlagen ; Prüfung und Bearbeitung von Erstattungsansprüchen und Pfändung;...

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung; Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung;...

Erstellung von Personaleinsatzplänen für Veranstaltungen, Koordination der Aushilfen; Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Bearbeitung von Anfragen sowie der Ein- und Ausgangspost, Materialbestellung);...

Übernahme der ganzheitlichen Verantwortung für die aktive Planung, Steuerung, Umsetzung und Kontrolle von sämtlichen wertbeeinflussenden Maßnahmen eines deutschen, regionalen Immobilienportfolios;...

Gemeinsam mit zwei Kolleginnen betreuen und unterstützen Sie unsere drei Geschäftsführer sowie die Selbstverwaltungsgremien in allen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben;...

Leiten des Sachgebietes Innendienst; Überwachen und Steuern der Arbeitsabläufe im Verwarnungs- und Bußgeldverfahren sowie von Verfahren nach § 25 a StVG; Bearbeiten von schwierigen Verwarnungs- und Bußgeldverfahren;...

Ausfertigen von Arbeitsverträgen inkl. Prüfen der Einstellungsvoraussetzungen; Bearbeiten von Änderungen im Beschäftigungsverhältnis inkl. Prüfung der gesetzlichen und tariflichen Voraussetzungen und Ausfertigen der notwendigen Änderungsverträge;...

Vollzug des P?ege- und Wohnqualitätsgesetzes (PfleWoqG) und der dazu ergangenen Ausführungsverordnung, u.a.: Beratung von Bewohnern, Bewohnervertretungen, Einrichtungsträgern, Leitungspersonen; Durchführung von Qualitätskontrollen;...

Übernahme der täglichen Liquiditätsdisposition sowie Erstellung der Tagesbilanz; Unterstützung bei allen Buchhaltungstätigkeiten, u.a. auch die Wertpapierbuchhaltung; Verantwortung für die Bearbeitung und Abgabe statistischer Meldungen;...

Sachbearbeitung in der Fort- und Weiterbildung von der Terminplanung, Lehrgangsbetreuung und -koordination, Teilnehmer/innen-Betreuung bis zur Lehrgangsabrechnung; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...

Schadensbearbeitung in Versicherungsfällen; Klärung von versicherungsrechtlichen Anfragen; Mitarbeit bei übertragenen Rechts- und Prozessfällen aus dem Versicherungswesen; Betreuung der Versicherungsangelegenheiten städtischer Tochtergesellschaften;...

Bearbeiten von Veranlagungssätzen der Steuerpflichtigen; Bearbeiten des Schriftverkehrs, insbesondere Anfragen, Erstattungsanträge und Niederschlagsverfügungen;...

Steuerung sämtlicher personalrelevanter Themen wie Personalverwaltung inklusive Vertragswesen, Personalbedarfsplanung, Personalbeschaffung, Personalentwicklung; Erstellen und Überwachen des Stellenplanes; Bewirtschaftung des Zeiterfassungssystems;...

Antragsannahme und -bearbeitung sowie die Entscheidung von Sachverhalten mit hohem Schwierigkeitsgrad (komplexe Fallgestaltungen, insbesondere bei Neuanträgen); Dabei prüfen Sie die Anspruchsvoraussetzungen für den Leistungsbezug;...

Kostenüberwachung und Haushaltsvollzug der Gebäudebewirtschaftung und des Bauunterhalts der Zentralen Technik, Rechnungsbearbeitung, Abschluss von Wartungsverträgen, Erstellen von Haushaltsplänen und Statistiken;...