16 Stellenangebote für Sekretärin in Düsseldorf

Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Bereichsleitungs-Sekretariats als Schnittstelle nach innen und außen; Selbstständige Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Seminaren und Geschäftsessen für den Bereichsleiter;...

Unterstützung und Zuarbeit der Vorstandsassistenz sowie enge Zusammenarbeit mit dem Empfang; selbständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u.a. Korrespondenz, Posteingang und -ausgang;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; schulspezifische Sekretariatsaufgaben, u.a. Aufnahmeverfahren; Bearbeitung und Sicherung von Daten mithilfe von EDV-Programmen;...

Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung administrativer Büro- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen Aufgaben; Kommunikation und Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen;...

Ihnen obliegt die eigenständige Organisation und Strukturierung des Sekretariats; Sie wickeln Korrespondenz mit Mitgliedern, Gerichten und externen Partnern ab; planen und verwalten interne wie externe Termine; bearbeiten Aufgaben über das CMS;...

Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat; Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber;...

Betreuung und Beratung unserer Mitglieder bei Fragen um Rentenleistungen; Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher sowie projekt- und auftragsbezogener Prozesse; Sekretariats- und Assistenzaufgaben;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung durch;...

Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura; Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe; Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports;...

Sie lernen, wie Sie das Auftragswesen und die Materialwirtschaft bearbeiten; unterstützen bei der Koordination von Terminen und Besprechungen;...