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Sie sorgen für die optimale Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in ganz Deutschland (Reisebereitschaft); Dazu steuern Sie externe Partner*innen und betreuen die Teilnehmer*innen, Aussteller*innen und Referent*innen;...
Digitale und haptische Bearbeitung der Postein- und -ausgänge einschl. der Rechnungseingänge; Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen; Betreuung des Eventmanagements; Betreuung der Telefonzentrale;...
Unterstützung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Übernahme der Korrespondenz intern und extern, einschließlich Terminvereinbarung und -koordinierung; Pflege, Ablage und Archivierung;...
Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung der jährlichen Festival-Produktion; Entwicklung effizienter Arbeitsstrukturen und Zeitabläufe; Mitwirkung bei der inhaltlichen Ausgestaltung des Festivalprogramms;...
Ausbau und Intensivierung der Geschäftsbeziehungen mit treuen Stammkunden als auch Unterstützung bei der Akquise von Neukunden; Ansprechperson für Veranstalter vor Ort; aktiver Einsatz im Verkauf von Tagungs- und Übernachtungsleistungen;...
Selbständige Planung, Organisation und Durchführung verschiedener städtischer Veranstaltungen und Repräsentationen; Bearbeitung von Ehrungsvorschlägen bis zur Planung, Organisation und Durchführung der Feierlichkeit;...
Als Rückgrat der Viada sorgst du tagtäglich für reibungslose Abläufe im Büromanagement und Rechnungswesen; Du koordinierst die Erstellung, Überwachung und Lenkung des Qualitätsmanagement-Handbuchs sowie der Qualitätsdokumente;...
Betreuen unserer Kunden sowie Bearbeiten allgemeiner administrativer Themen der Niederlassung; Erfassen von Anfragen sowie Erstellen von Angeboten und Kundenaufträgen; Kundenbetreuung bei Schulungsveranstaltungen in der Niederlassung;...
Für das Fuhrparkmanagement unseres Hauses, als auch für das unserer Kundschaft übernehmen Sie die Verantwortung; als Ansprechperson stehen Sie unserer Kundschaft hinsichtlich des Fuhrparkmanagements beratend zur Seite;...
Sie koordinieren interne und externe Terminanfragen, pflegen den Terminkalender der Präsidentin und stellen dessen Aktualität sicher; unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und hochschulinternen Terminen;...
Elektronische An- und Ablage von Akten; elektronische Erfassung und Verarbeitung von Daten und Poststücken; An- und Ausfertigung sowie Versendung von Schriftstücken; Verarbeitung der anwaltlichen Email-Postfächer;...
Ansprechperson für Verwaltungsangelegenheiten des Referates; Zentraler Posteingang und Terminkoordination des Referates; Vorbereitung von Veranstaltungen und Events; Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit; Fertigung von Korrespondenz;...
Kundenbetreuung, -beratung und -verkauf; Im Wechsel auch an Samstagen; Pflege und Organisation der Vinothek; Auftragsabwicklung und Koordination von Lieferungen; Unterstützung und eigenständige Durchführung von Weinproben, Veranstaltungen und Messen;...
Allgemeine Assistenz- und Büromanagementaufgaben; Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Besprechungen und Reisen;...
Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz;...
Als erster Ansprechpartner für unsere Mitglieder und Dienstleistungsunternehmen haben Sie sehr gern Kundenkontakt, sind freundlich und serviceorientiert; Sie mögen Routinen wie die Abwicklung und Erfassung von Handwerkerrechnungen im Rechnungsportal;...
Empfang; Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Pflege von Verteilern; Koordination von Dienstleistern; Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main; Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement;...
Vorbereitung unserer Aufträge zur Abrechnung; Klärung eventueller Unstimmigkeiten mit unseren Fahrern oder Vertrieb; Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen; Prüfung unserer Eingangsrechnungen;...
Sie analysieren und bearbeiten Differenzen innerhalb der Branchengruppe der Apotheken; Kassenreklamationen prüfen Sie auf deren Rechtmäßigkeit und korrigieren eventuelle Fehler als Grundlage für Wertberichtigungen;...
Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz nach (Phono)-Diktat, Vorgaben und Stichworten (ggf. auch in englischer Sprache); Erstellen von Präsentationen und Datentabellen; Koordination von Terminen und Besprechungen;...
Annahme von in- und ausländischer Kundenanfragen; Prüfen von Kundenanfragen auf technische Eignung und Einsatzmöglichkeiten; technische Beratung der Kunden und Pflege von Kundenkontakten;...
Seminarorganisation am Standort Hohenpeißenberg durchzuführen; Tagungen, Informationsveranstaltungen, Besprechungen und Seminare am Standort Hohenpeißenberg zu organisieren;...
Kompetent betreust und berätst du unsere Kunden, bearbeitest Angebote, verfolgst Aufträge und organisierst das komplette Transportmanagement; genauer gesagt: Du kümmerst dich zuverlässig um die Bereiche Import Export und/oder Cross Trades;...
