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Sie machen sich auf den Weg zu internationalen Kunden aus der Pharmaindustrie und unseren Vertriebspartnern in Lateinamerika, um den Verkauf unserer Produkte zu steigern; definieren die Absatz-, Umsatz- und Deckungsbeitragsziele;...
Sitzungsdienst für den Stadtrat und den Finanz- und Verwaltungsausschuss, dies umfasst; Sitzungsvorbereitung, insbesondere Ladung; Teilnahme an den Sitzungen mit Erstellung des Protokolls; Ausfertigung des Protokolls und Beschlussbuchauszüge;...
Durchführung des Bestell- und Rechnungsverfahrens; Vergabe von Aufträgen zur Lieferung; Koordination der Sportgerätewartungen in den Schulsporthallen; Bearbeitung des Verfügungsfonds vom Senat Land Berlin;...
Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsabfragen und von Leistungsverzeichnissen im Bereich Wohnungsbau / Neubau; Mitwirkung bei der Auftragsvergabe und bei Auftragserweiterungen / Nachträgen;...
Sie unterstützen die Hausleitung bei allen Verwaltungsprozessen und organisieren die analoge und digitale Ablage der Hausleitung; führen die Kasse, kontrollieren und verarbeiten Rechnungs- und Geldeingänge und sind für die vorbereitende Buchha;...
Disposition der Monteure; Auftragsabwicklung für die Bereiche Wartung, Reparatur und Neuanlagenbau; Koordinierung der Wartungs- und Montagetermine; Angebotserstellung und Kundenbetreuung;...
Verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie die Durchführung von Standardkalkulationen; Anlage und Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Verwaltung von Lieferplänen;...
Höflicher Kundenkontakt: Sie nehmen Anruferanliegen freundlich entgegen und unterstützen unsere Kunden bei Fragen rund um die Vergabeverfahren;...
Information und Klärung des Beratungsbedarfs von Fragen zur Studienorganisation unter Anwendung der grundlegenden Gesetze und Ordnungen (u. a. BerlHG, OZI, RSPO);...
Prüfung, Vor- und Aufbereitung sowie Eingabe von Daten und Informationen zu Krankenhäusern; Erfassung von Informationen zu Krankenhäusern in der Datenbank; Sicherstellung Datenqualität durch entsprechende Prüfungen;...
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen; Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien;...
Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Dialog mit unseren Fachabteilungen; Führung von Vergabe- und Auftragsprojektakten; Ansprechpartner zu Vergabeprozessen und -themen;...
Zentrales Veranstaltungsmanagement für die gesamte W&W Gruppe; eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung, Durchführung und Nachbearbeitung Veranstaltungen außerhalb der W&W-Standorte in Präsenz, hybrid, virtuell;...
Du wirst Veranstaltungen (Corporate- und Public-Events - auch hybrid und online) für namhafte Kunden konzeptionieren, organisieren und umsetzen; Dabei unterstützt dich ein großes Projektteam;...
Du bist für das Eventportfolio des VB Altenhilfe ganzheitlich verantwortlich (face-to-face und diverse digitale Formate mit dem Fokus auf Kongress- und Konferenzveranstaltungen mit Networking-Ausrichtung);...
Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen; Bestückung der Räumlichkeiten (Tische und Stühle nach Vorgabe ausrichten); Bereitstellung und Testen von Tagungs- und Eventtechnik; Durchführung von Einlasskontrollen;...
Sie sind die Ansprechperson für alle Projektpartner: kommunale Akteure, Bau- und Verkehrsunternehmen Koordinieren und überwachen Sie unsere Fahrdienstleistung sowie die Fuhrparkpflege Sie erstellen Fahrplanmedien und helfen bei der Verteilung im RTK;...
Organisation und Durchführung der Berufsausbildung und/oder der berufsvorbereitenden Maßnahmen unter Maßgabe der jeweils einschlägigen Bestimmungen u. Vorgaben sowie alle sonstigen damit verbundenen Aufgaben;...
Sekretariat mit MS-Office und DMS; Telefondienst; Kundenempfang; Postbearbeitung;...
Du übernimmst eigenständig die Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Informations-, Prämierungs- und Austauschveranstaltungen, Messeauftritten, Webinaren und internen Veranstaltungen;...
Allgemeine Büroorganisation und Ablage von Dokumenten; telefonische Kommunikation mit Kunden und Partnern; Vereinbarung und Koordination von Terminen; Erstellung und Pflege von Dokumenten und Berichten; Prüfung und Bearbeitung von Zahlungsbelegen;...
Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura; Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe; Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports;...
Assistenzaufgaben im Rahmen des Büromanagements; Allgemeine administrative Tätigkeiten; Terminkoordination; E-Mail-Verwaltung u. Bearbeitung; Abhören von Diktaten u. anschließendes Bearbeiten von E-Mails; Entgegennahme & Vermittlung von Telefonaten;...
Eingangspost annehmen bzw. abholen, sortieren und im Haus verteilen sowie Ausgangspost versandfertig machen und zur Post bringen; Kurierfahrten/-gänge zu den Außenstellen des Landkreises;...